老闆必須知道的100件事情
第三件：投資金該如何分配?
擁有第一桶金，是許多有志青年人的首要目標，在好不容易嘔心瀝血的滾過爬過社會大學的門檻後，終於獲得一筆能夠作為靈活運用的投資金，在這個時候貿然投入全部的資金，好像又充滿著未知與風險，本篇文章討論的重點，就是怎麼樣分配投資資金，才是能夠在投資營運中比較能穩紮穩打，保全自己辛苦得來的財富喔。
不過，並不是一定要擁有一百萬現金才能做投資喔，因為事業有大有小，有高風險和低風險的行業，但本篇為了讓讀者能量化投資比例，以一百萬元做為參考基數做個範例，至於關於資金多少比較適合投資，請參閱老闆必須知道的第一件事情：要擁有多少資金才可以創業?
一般性規劃資金都是以三一法則在做運作的，也就是三分之一建立商業模式初期所有的固定成本為主，另外的三分之一作為周轉金，最後的三分之一作為預備金。
現在我們知道原來可以將資本劃分為這三等份，那請問香草先生這三個資金有什麼不同呢？
首先，在未有商業模式以前，必須添購營利用的器材或設備、場地的設立、裝潢等事情，如果是製造相關的行業，當然是購買工機具或是初期使用的零件原料等(這裡不深入討論細分的會計項目，容易混淆初學者)，當然餐飲相關的產業，不外乎就是購買鍋碗瓢盆、烹煮台具、桌椅、店面裝潢等等。而商業、服務業、物流業、網路業者等其他類別的業者，當然也必須投資在交通工具、或是辦公室設立、又或是系統研發等等的基本支出。以一間早餐店來舉例，就是把平常我們去吃早餐時，所有眼睛看得見的那些物體，都購置下來並安頓好後，這些讓你能夠開業的購置支出，就是第一個三分之一所需要付出的資本。
第二份三分之一的支出，是我們所謂的週轉金，週轉金裡頭包含營運上有進有出的資金循環動態，作為非固定成本或必須生財設備，而消耗品如塑膠袋、影印紙等等的營運上必須使用的資材，就可以納入這個範疇中。
而週轉金的重頭戲，往往不是原物料的成本，但有些名目除外，除非為了壓低價格而大量進貨的業主，或是有作設計規劃，一開版就好幾萬塊的消耗性資材，如紙杯、禮盒等等…，而真正在周轉金消耗掉的，往往都是在人事費用與租金成本上。就算你從事的不是一般的製造業、攤販、早餐店、零售商，而是商業服務類別，以串聯客戶作為獲利的主要手段的相關行業，那麼人事成本、辦公室租金、招商活動支出、廣告費用，業務紅利、傭金等相關費用都屬於這個範疇。
而最後一個預備金，顧名思義，就是預備給一般常態性事業體營運3-6個月，還沒有辦法達到收支平衡的狀況下，必須要再投入新的資本進入週轉！請注意！當事業走到需要用到這筆預備金的時候，這正意味著，身為事業擁有者的你已經沒有多少錢可以揮霍了！必須透過各種管理方式或行銷策略，趕快提升營業額的表現。並且也要省思，這個商業模式是否真的做得起來，要是真的做不起來，早點棄船逃生，也何嘗不是個明智的選擇！
說到這裡，香草先生這邊用力的提醒一下，很少有事業營運的時候真的這麼聽話按表抄課，這樣的投資比例也不適用於所有行業，好比國貿業的投資在高獲利的前提下，通常週轉金之可怕難以想像，還有更多製造業在初期設廠時早就貸款超過自備金好幾倍了。各位新手老闆們，可以多多參考利用三階段式投資方法來經營自己的事業，不但可以防止像阿榮一打電話回家就跟媽媽說：你寄來的ＸＸ運功散，已經被我做一次吃完了的囧境！有些新手老闆，因為剛剛成為最高權力者，業務又愛吹捧、盡說些好聽的話，容易讓這些新手老闆們意氣風發的發包，這個也買，那個也要投資…香草先生在這裡提出的三階段投資方法，真的有助於做好投資時的資源分配，做為更有效、更省思的利用，換句話說，也能提供一個兩層緩衝區的投資結構，保護您辛苦賺來的資產，不要在尚未做通盤考量後，就梭哈了。
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